Assim, o app oferece a chance de otimizar as viagens, permitindo que empresas de todos os tamanhos gerenciem o transporte de suas equipes de forma eficiente e econômica.
O que é o Uber para empresa?
O Uber para empresa ou Uber Business, é uma solução que atende às necessidades de mobilidade de todos os tamanhos.
Ele permite que elas gerenciem e otimizem o transporte de seus funcionários, oferecendo uma plataforma para monitorar, controlar e pagar pelas viagens corporativas.
Essa solução é projetada para proporcionar, acima de tudo, uma maior eficiência e visibilidade sobre as despesas de viagem.
Como o Uber Business se diferencia do serviço regular?
O Uber Business possui várias funções que o diferenciam do serviço regular do Uber.
Gestão centralizada
Ao contrário do uso privado do aplicativo Uber, o Business oferece uma plataforma centralizada onde as empresas podem gerenciar todas as viagens de seus funcionários em um único painel.
Isso inclui a capacidade de monitorar o uso em tempo real, definir políticas de viagem e controlar despesas.
Faturamento corporativo
As empresas podem optar por consolidar todas as despesas de viagem em uma única fatura mensal, o que simplifica o processo de pagamento e contabilidade.
Isso contrasta com o modelo de pagamento imediato do serviço comum do Uber.
Relatórios detalhados
O Uber Business fornece relatórios detalhados que ajudam as empresas a entenderem:
- padrões de uso;
- como otimizar custos;
- garantir conformidade com as políticas corporativas de viagem.
Esses relatórios fornecem insights sobre o comportamento de viagem dos funcionários e ajudam a identificar oportunidades de economia.
Personalização de serviços
As empresas podem personalizar o serviço para atender às suas necessidades específicas, incluindo, por exemplo:
- configuração de programas de recompensas;
- políticas de despesas;
- opções de pagamento.
Isso permite um nível de flexibilidade e controle não disponível no serviço regular.
Como se cadastrar no Uber para empresa?
O processo de cadastro no Uber para empresa é projetado para ser simples e direto, permitindo que as empresas aproveitem rapidamente os benefícios desta plataforma de mobilidade urbana.
A seguir, estão os requisitos necessários e um guia passo a passo para configurar uma conta empresarial.
Requisitos necessários para o cadastro corporativo
Antes de iniciar o cadastro, antes de tudo, garanta que o seu negócio atenda a alguns requisitos básicos.
Entidade legal
A empresa deve ser uma entidade legal registrada, como uma corporação, LLC ou outra forma reconhecida.
Isso é necessário, a fim de garantir a conformidade com as políticas de faturamento e impostos.
Informações da empresa
Será necessário fornecer informações detalhadas sobre a empresa, incluindo:
- nome legal;
- endereço registrado;
- número de identificação fiscal;
- detalhes de contato de um representante autorizado.
Forma de pagamento
A empresa deve ter um método de pagamento válido para cobrir as despesas de viagem dos funcionários.
Isso pode incluir um cartão de crédito corporativo ou outras formas de pagamento acordadas com a Uber Brasil.
Conta de e-mail corporativo
O cadastro requer o uso de um e-mail corporativo, garantindo que a conta seja vinculada à empresa e não a uma pessoa.
Passo a passo para configurar uma conta empresarial
Aqui está um guia passo a passo para configurar uma conta no Uber para empresa:
- Visite a página oficial do Uber for Business;
- Clique na opção “Criar Conta” ou “Iniciar”;
- Insira o nome da empresa, endereço, e-mail corporativo e informações de contato;
- Certifique-se de que todas as informações estejam corretas para evitar problemas futuros;
- A Uber oferece diferentes planos de serviço que podem incluir opções de viagem, alimentação e outros benefícios;
- Escolha o plano que melhor atenda às necessidades da sua organização;
- Adicione um método de pagamento corporativo;
- Isso pode incluir a configuração de faturamento mensal ou o uso de cartões de crédito corporativos para cobrir as despesas;
- Adicione funcionários à conta empresarial, permitindo que eles solicitem viagens e acessem outros serviços.
Você pode gerenciar permissões, bem como, limites de despesas para cada funcionário no painel.
Estabeleça políticas de viagem que definem quem pode solicitar viagens, quais tipos de serviços são permitidos e quaisquer outras restrições específicas da empresa.
Familiarize-se com o painel de controle, onde você pode:
- monitorar viagens em tempo real;
- acessar relatórios de despesas;
- ajustar configurações conforme necessário.
Com a conta pronta, sua empresa pode começar a utilizar o serviço para empresas para o transporte e outras necessidades de seus funcionários.
Quais são as funcionalidades do Uber para empresa?
O Uber para empresa oferece funções para simplificar e otimizar a gestão de viagens corporativas.
Essas ferramentas são essenciais para empresas que buscam, então, melhorar a eficiência, reduzir custos e garantir a conformidade com as políticas de viagem.
Como gerenciar viagens corporativas?
O painel de controle permite gerenciar todos os aspectos das viagens corporativas de forma eficiente e em tempo real.
Aqui estão algumas das principais funcionalidades disponíveis.
Monitoramento em tempo real
O painel permite que as empresas acompanhem as viagens de seus funcionários em tempo real, garantindo a segurança dos colaboradores.
Gerenciamento de usuários
As empresas podem adicionar ou remover funcionários da conta empresarial, definir permissões de acesso e gerenciar perfis de usuário.
Isso facilita o controle sobre quem pode solicitar viagens e ajuda a manter a conformidade com as políticas internas.
Definição de políticas de viagem
As organizações podem configurar políticas de viagem personalizadas, incluindo:
- limites de gastos;
- tipos de veículos permitidos;
- horários de uso.
Isso ajuda a garantir que todas as viagens estejam alinhadas com os objetivos e orçamentos corporativos.
Faturamento centralizado
O painel oferece opções de faturamento centralizado, permitindo que as empresas consolidem todas as despesas de viagem em uma única fatura mensal.
Isso simplifica a gestão financeira e facilita o acompanhamento das despesas.
Suporte personalizado
O Uber para negócios oferece suporte dedicado para resolver qualquer problema ou dúvida que possa surgir, garantindo que as operações de mobilidade continuem sem interrupções.
Otimizando despesas de viagem
Uma das grandes vantagens do Uber para empresa é a capacidade de acessar relatórios e análises que ajudam a otimizar as despesas de viagem.
Relatórios detalhados
A plataforma fornece relatórios abrangentes que detalham todas as viagens realizadas, incluindo informações sobre custo, distância, tempo e motorista.
Esses dados são essenciais, a fim de identificar padrões de uso e oportunidades de economia.
Análise de desempenho
As ferramentas de análise permitem que as empresas monitorem o desempenho das viagens e identifiquem áreas onde podem melhorar a eficiência.
Isso inclui a análise de tempos de espera, rotas utilizadas e a avaliação de custos por departamento ou equipe.
Previsão de gastos
Com base nos dados históricos, a plataforma pode ajudar a prever despesas futuras.
Isso permite que as empresas planejem melhor seus orçamentos de viagem e façam ajustes conforme necessário.
Relatórios de sustentabilidade
Também oferece insights sobre a pegada de carbono das viagens corporativas, ajudando a medir e gerenciar seu impacto ambiental.
Isso inclui relatórios sobre o uso de veículos elétricos ou híbridos e iniciativas para reduzir emissões.
Quais são as opções de pagamento no Uber para empresa?
O Uber para empresa oferece diversas opções de pagamento que facilitam a gestão das viagens corporativas, permitindo que as empresas escolham o método que melhor se adapta à sua contabilidade.
Uma das principais vantagens deste serviço é a possibilidade de consolidar todas as despesas de viagem em uma fatura mensal.
Consolidação de despesas
As empresas podem optar por receber uma única fatura mensal que consolida todas as viagens realizadas por seus funcionários.
Isso elimina a necessidade de processar múltiplas transações individuais e facilita o gerenciamento financeiro.
Flexibilidade de pagamento
Permite que as organizações escolham entre diferentes métodos de pagamento, incluindo cartões de crédito corporativos ou faturamento direto, por exemplo.
Detalhamento das faturas
Cada fatura mensal inclui um detalhamento completo das viagens, com informações sobre datas, horários, destinos, motoristas e custos.
Isso proporciona transparência e facilita a auditoria das despesas de viagem.
Controle de gastos
As empresas podem estabelecer limites de gastos para diferentes setores ou equipes, garantindo que as despesas estejam alinhadas com os orçamentos e políticas corporativas.
Isso ajuda a evitar gastos excessivos e a manter o controle financeiro.
Perguntas frequentes sobre Uber para empresa – FAQ
O Uber para Empresas oferece suporte 24 horas?
O Uber para empresas oferece suporte dedicado 24 horas por dia, disponível por chat, e-mail e telefone.
Quais são os benefícios ambientais do Uber para empresas?
O Uber para empresas está comprometido com a sustentabilidade, assim, tem opções como o Uber Green, que promove o uso de veículos elétricos e de baixas emissões.